Werken bij Tauro

Office Manager Tauro Den Haag Koninginnegracht 19

(32 of 40 uur)

Staan service evenals klanttevredenheid bij jou voorop? Ben je leergierig en accuraat en pak je (nieuwe) werkzaamheden zelfstandig en snel op? Zit regelen en organiseren in je bloed en je denkt altijd net dat stapje vooruit? En je voelt je prettig in een klein gezellig team in een dynamische en commerciële werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je!

In deze zelfstandige en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op onze vestiging in Den Haag Koninginnegracht. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers, je stuurt de frontoffice medewerkers aan en je staat in contact met de overige afdelingen op het hoofdkantoor. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en offertes voor alle binnenkomende aanvragen voor vergaderruimtes. Ook ondersteun je de facilitair manager met alle facilitair gerelateerde zaken.

Daarnaast fungeer je als ‘vliegende keep’ voor de Tauro vestigingen. Als vliegende keep ben je onze rots in de branding bij afwezigheid van front-office medewerkers op de andere Tauro vestigingen. Je bent voor ons dus heel belangrijk om te zorgen voor continuïteit van onze receptiediensten. Al met al een dynamische functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en veel gezelligheid!

Werkzaamheden:

  • Het verwerken van binnenkomende aanvragen voor vergaderruimtes voor alle Tauro locaties, en alle daaruit vloeiende acties
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers en je staat in contact met het hoofdkantoor
  • Verantwoordelijk voor de inkomende correspondentie, administratieve taken en procedures, en het voorraadbeheer
  • ‘Vliegende keep’ bij afwezigheid front-office medewerkers Tauro vestigingen
  • Het samen met de facilitair manager coördineren van alle facilitair gerelateerde zaken

Wij vragen van onze Office Manager:

  • Een HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een commerciële werkomgeving
  • Commercieel en communicatief sterk
  • Gastvrij en klantgericht
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een uitstekende kennis van den Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • In het bezit van rijbewijs B
  • Hospitality en horeca ervaring is een pré
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Woonachtig in regio Haaglanden

Wij bieden:

  • Een afwisselende, dynamische en uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng
  • Een gezellig, hecht team met collega's die altijd klaar staan om je te ondersteunen
  • Een (hele leuke!) auto van de zaak
  • Werk op maandag t/m vrijdag tussen 0800 en 1800 uur. Weekenden en feestdagen ben je vrij
  • 32-urige werkweek bespreekbaar, maandag en vrijdag staan wel vast
  • Geweldige bedrijfsuitjes
  • BHV trainingen
  • Goede pensioenregeling

Is deze functie op je lijf geschreven? Stuur dan je sollicitatie voorzien van motivatie en een uitgewerkte CV naar werken@tauro.nl t.a.v. Helen Mackay.

Front-office medewerker Tauro Den Haag

Koninginnegracht 19

Ben jij opzoek naar een leuke, zelfstandige baan voor ongeveer 28 uur per week als front-office medewerker? Wil je je graag voor langere periode aan een bedrijf binden? Zit hospitality in jouw DNA? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je wordt het visitekaartje van een prachtig kantorengebouw, waarin verschillende bedrijven zijn gevestigd. Ondernemers huren hier kantoorruimtes op maat, dit varieert van éénnmanszaken tot bedrijven die een complete etage huren. Onze huurders zijn zowel Nederlands-  als Engelstalig, het is dus van belang dat je deze talen goed beheerst, zowel in woord als geschrift.

Wanneer mensen bij ons binnenlopen zien ze allereerst jou, je ontvangt iedereen met een stralende glimlach. Je verzorgt de post, behandelt inkomende e-mails en neemt tussendoor telefoontjes aan. Zijn er vergaderingen? Dan verzorg jij de koffie en thee en zorg je ervoor dat alles er piekfijn uitziet en iedereen zich welkom voelt.

Ook verzorg je een stukje hospitality rondom de Tauro Coffee Lounge waar huurders en bezoekers kleine lunchgerechten kunnen bestellen alsmede verschillende soorten koffie met verse koeken die jij bereidt.

Mede dankzij jou beginnen huurders vrolijk aan hun dag en gaan ze aan het eind van de dag met een goed gevoel naar huis. Kortom, een super afwisselende en uitdagende baan waarin je contact hebt met veel verschillende mensen en bedrijven.

Je komt te werken in een gezellig team van twee receptionisten waarmee je dagelijks één tot meerdere uren overlap hebt. Binnen Tauro heerst een fijne en collegiale sfeer. Je hebt regelmatig contact met collega’s van andere vestigingen en iedereen staat voor je klaar wanneer je vragen hebt. Ook zijn er gedurende het jaar bedrijfsuitjes waardoor je alle medewerkers binnen Tauro ook echt leert kennen.

Wat vragen wij:
• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• enige werkervaring als receptionist(e) of in de hospitality branche is een pré;
• je bent 5 dagen per week voor ongeveer 6 uur per dag beschikbaar ;
• je hebt een sprankelende persoonlijkheid en weet van aanpakken;
• je ziet er verzorgd uit;
• uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij
• pensioenregeling;
• BHV training;
• veel afwisselende werkzaamheden, geen dag is hetzelfde;
• vaste uren op vaste dagen; 
• gezellige collega's;
• leuke bedrijfsuitjes;
• 50% korting op alles in onze Tauro Coffee Lounge.

Bij interesse ontvangen wij graag per email een uitgewerkte CV, motivatie met pasfoto. In je motivatie lezen wij graag hoeveel uur je zou willen werken en op welke locatie. Je sollicitatie kan je versturen naar werken@tauro.nl t.a.v. Helen Mackay.


Regelmatig zijn wij op zoek naar parttime Front Office  medewerkers voor onze vestigingen in Amsterdam, Haaglanden of Alphen aan den Rijn

Als frontoffice medewerker begroet jij alle bezoekers en huurders met je stralende glimlach, tussendoor neem je de telefoon aan in het Nederlands of Engels, neem je pakketten in ontvangst en verricht je licht administratieve werkzaamheden, zoals het beantwoorden van e-mails. Ook het verzorgen van de post valt onder jouw takenpakket. Zijn er vergaderingen? Jij zorgt ervoor dat de vergaderruimte er piekfijn uitziet en de koffie en thee klaar staat. Kortom, een super afwisselende en uitdagende baan waarin je contact hebt met veel verschillende mensen en bedrijven.

Wie zoeken wij
Zelfstandig, neemt initiatief, snel kunnen schakelen, collegiaal, flexibel, vrolijk en representatief. Allemaal woorden die jou omschrijven als onze nieuwe collega!

Wat bieden wij
• een mooi salaris waarbij er wordt gekeken naar je kennis en ervaring;
• pensioenregeling;
• verschillende trainingen;
• leuke bedrijfsuitjes;
• 50% korting op alles in onze eigen Tauro Coffeebar.

Wat vragen wij:
• minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• enige werkervaring als receptionist(e) of in de hospitality branche is een pré;
• beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 - 18.00 uur;
• sprankelende persoonlijkheid;
• representatief en weten van aanpakken;
• uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.

Bij interesse ontvangen wij graag per email een uitgewerkte CV, motivatie met pasfoto. In je motivatie lezen wij graag hoeveel uur je zou willen werken en op welke locatie. Je sollicitatie kan je versturen naar werken@tauro.nl t.a.v. Helen Mackay.

lees meer
Tauro maakt gebruik van cookies

Tauro maakt gebruik van functionele en tracking cookies om o.a. uw gebruikservaring op de website te verbeteren, content te personaliseren en advertenties. Tevens delen wij deze informatie met derde partijen gericht op advertenties en analytics. Lees meer over ons cookiebeleid.

Als u onze site gebruikt, gaan wij ervan uit dat u akkoord gaat met het gebruik van cookies.